MENU
ANASAYFA
BAŞKAN

13℃

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Çarşamba

açık

13℃

Perşembe

açık

11℃

Cuma

parçalı bulutlu

16℃

Cumartesi

kapalı

16℃

Pazar

açık

16℃

HAVA DURUMU

13℃

MÜDÜRLÜKLER

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Hakkı ÇAHA

Özel Kalem Müdürü
GÖREV TANIMLARI
HİZMET STANDARTLARI
MÜDÜRLÜK HABERLERİ
DÖKÜMANLAR

MÜDÜRLÜK HAKKINDA

Özel Kalem MüdürlüğüÖzel Kalem Müdürlüğü'nün organizasyon yapısı aşağıdaki görevlilerden oluşmaktadır.

Özel Kalem Müdürü, Sekreter, Nikah Memurları, Evrak Kayıt Görevlisi, Makam Şoförleri ve Yardımcı Personeller

Özel Kalem Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

Başkanlık Makamının iş ve işlemleri düzenlemek ve yürütmek, Başkanlık Makamının resmi ve özel iletişimlerini yürütmek, Temsil ağırlama törenleri iş ve koordinasyonk, koordine etmek, Başkanlık makamına gelen sözlü ya da kırılır, randevuları, olarak takip etmek, Belediye ile görüşmek üzere bulunan diğer kuruluşlarla ve her gün ile birlikte olmak üzere, kurum ve kuruluşlardan gelen randevu ile ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişkiler ve işbirliği yapmak, başkanlıkça istenen belge ve bilgileri birimlerden temin etmek, Belediye başkanının yaptığı seyahatlerle ilgili iş ve işlemler ve yazışmaları yapmak, Resmi ve özel tebrik, gibi mektuplarla ve telgrafların hazırlanması, Anma ve törenlerin özel günlere ilişkin protokol işlerinin yapılmasını sağlamak, Vatandaşlar, kurum ve kuruluşlar tarafından kayıtlı, veya e-posta ile Başkanlık Makamına intikal ettirilen, talep ve yardımların alınmasında, değerlendirilleriip ilgili birimlerin aktarılarak takibinin yapılmasını sağlamak, sorunları takip etmek, sonuçlar hakkında makama bilgi vermek, Başkanlık sekreteryasını düzenleyerek Belediye Başkanının görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,